徳洲会インフォメーションシステム株式会社

SERVICE業務内容

人事・給与システム

人事・給与システムとは

多職種にわたる人員管理やグループ法人の人事情報を一元管理

医療・介護福祉業界では、医師・看護師・薬剤師・放射線技師・臨床検査技師・理学療法士・介護福祉士・栄養士・医療事務員など、他業種と比べて多くの職種の職員が働いております。
また、職種が多岐に渡る上、各々の職種によって必要な資格や手当、給与体系なども異なり複雑な管理が必要となります。

当人事・給与システムでは、医療・介護福祉の現場に即した人員管理、給与計算の実践とグループにおける人事給与情報の一元管理を目的としており、効率的できめ細やかな人事給与業務を支援しています。
また、グループ内の職種部署コード等の統一化により、ベンチマークを行い適正な人員配置の分析を行うことが可能です。

人事・給与システムの特徴

稟議決裁機能

採用・昇格降格・転勤・退職または、手当の変更等は本機能を通して行う事で、法人本部での人員管理を強化します。 また、職種や経歴に応じた初任給計算の自動化や入力制限により事務業務の効率化が図れます。

医療・介護分野に特化した資格・人事項目の管理

医師・看護師・薬剤師等の職種によって異なる資格や技能情報、研修内容の管理が可能です。

きめ細かな権限管理

機能ごとに入力または閲覧権限を付与することが可能です。 また、退職に応じてログイン権限の自動削除を行います。グループ法人では関連施設の業務を実施できるような権限付与も可能です。

職種や勤務形態ごとの給与レイアウト

職種や常勤・非常勤などの勤務形態ごとに給与明細レイアウトの作成が可能です。

機能のご紹介

人事

機能 説明
稟議決裁採用・退職・昇格・降格・割愛・その他申請 法人本部への稟議を行い決裁後に、申請された情報が人事データベースに反映されます。
職種・経歴等の情報を入力することで法人給与規程に沿った固定給自動計算を行います。
個人情報管理(人事マスタ) 職員個人の人事情報の登録や履歴の閲覧が行えます。
  • 部署・診療科などの基本情報
  • 学歴職歴、免許・資格・研修内容・スキル・所属学会など資格情報
  • 休職・障害・外国人情報
  • 異動や考課履歴
など
個人情報管理(給与マスタ) 職員個人の給与計算にかかる情報の登録や履歴の閲覧が行えます。
  • 住所・連絡先・通勤
  • 扶養
  • 社会保険・住民税・振込情報
  • 給与履歴・支給控除単価
など
月締処理報告 法人本部への月報や毎月の入退職者の確認、臨時の調査報告を行います。
帳票出力 人事給与項目や施設、勤務形態など詳細な検索条件に応じた職員検索及びファイル出力が可能です。
ファイルアップロード 個別の給与控除や通勤、住民税のファイル取込機能です。
ファイルダウンロード 法人本部からの案内などファイル共有機能です。
個人番号管理 職員及び扶養のマイナンバー登録・閲覧、管理、ログ出力機能です。マイナンバーは暗号化後に登録されます。
マスターメンテナンス 各事業所の個別部署等のメンテナンス機能です。
利用者管理 人事・給与システムの利用者及び個人番号管理者の登録を行う機能です。
他システムユーザー連携 電子カルテ等の他ベンダーシステムとのユーザー情報連携機能です。

看護人事

機能 説明
プロフィール入力 看護職員自身がキャリアアップ希望や連絡先、研修・保有資格等の入力を行います。情報は所属長の承認後に人事データに反映されます。
※入力は職種によらず看護部管理の職員のみ可能です。
プロフィール承認 プロフィール入力で申請された情報を確認し承認する機能です。

薬局人事

機能 説明
プロフィール入力 薬局職員自身がキャリアアップ希望や連絡先、研修・保有資格等の入力を行います。情報は所属長の承認後に人事データに反映されます。
※入力は職種によらず看護部管理の職員のみ可能です。
プロフィール承認 プロフィール入力で申請された情報を確認し承認する機能です。
単位管理 日病薬病院薬学認定の単位取得状況の管理および申請書作成機能です。

給与・賞与

機能 説明
給与処理 月次の給与計算を行う機能です。CSVファイル取り込みによる勤怠・控除項目の取込も可能です。
賃金台帳 賃金台帳の出力機能です。
有休計算 有休の付与・取得状況の管理機能です。
月次処理 給与・賞与の確定および、社会保険対象・定年・免許期限等の確認機能です。
各種届・納付
  • 賞与支払届
  • 月額変更届
  • 算定基礎届
  • 住所変更届
  • 住民税納付
  • 離職証明書
の作成機能です。
マスターメンテナンス
  • 取込口座、法定情報
  • 給与明細(入力)レイアウト
  • 明細項目マスタ・単価登録
  • 住民税納付先
  • 職種別の宿直手当設定
  • 施設情報
などのマスタ管理機能です。
その他 任意の項目や集計条件による給与照会、ログビューア などの機能です。
年末調整 扶養控除申告書等の各種申告書印刷、法定調書合計表作成、各年の年末調整入力や源泉徴収票・源泉徴収簿の作成機能です。

※法人本部向けに、各事業所別の手当単価管理やグループ内給与データの出力・集計機能もございます。

利用料金

導入費用(初期費用)

案件ごとに見積り ※導入する機能によって金額は異なります。

サービス利用料(月額)

案件ごとに見積り ※導入する機能によって金額は異なります。

動作環境

クライアント OS Windows 7以降
CPU 1GHz以上
メモリ 1GB以上
モニタ SXGA以上
ブラウザ IE9以上
必要なソフトウェア .NET Framework3.5以降

導入の流れ

  1. 弊社まで電話またはメールフォームにてお問い合わせ
  2. 日程を調整し面談(ヒアリング)
  3. デモ画面の準備・御見積書のご提出
  4. お申込み・契約
  5. 数回打合せを経てテスト導入
  6. 運用開始
  7. 保守

担当者の紹介

開発部 係長 藤井 彬夫Akio Fujii

部署 開発部
出身地 広島県

今後の追加機能として、施設基準や診療機能にかかる適正な人員配置の考察も可能な機能を検討しております。また、年末調整業務など給与計算ご担当者様の業務効率改善をより一層図れる機能追加を目指します。

導入実績

医療法人 徳洲会 160施設

導入年月 事業所名 住所
2014年9月 松原徳洲会病院 大阪府松原市天美東7-13-26
2014年9月 野崎徳洲会病院 大阪府大東市谷川2-10-50
2014年9月 岸和田徳洲会病院 大阪府岸和田市加守町4-27-1
2014年9月 八尾徳洲会総合病院 大阪府八尾市若草町1-17
2014年9月 福岡徳洲会病院 福岡県春日市須玖北4-5

他、病院・クリニック・介護老人保健施設・訪問看護・介護事業所・有料老人ホームなど

医療法人沖縄徳洲会 86施設

導入年月 事業所名 住所
2014年9月 南部徳洲会病院 沖縄県島尻郡八重瀬町字外間171-1
2014年9月 神戸徳洲会病院 兵庫県神戸市垂水区上高丸1-3-10

他、病院・クリニック・介護老人保健施設・訪問看護・介護事業所・有料老人ホームなど

埼玉医療生活協同組合 15施設

導入年月 事業所名 住所
2014年9月 羽生総合病院 埼玉県羽生市大字上岩瀬551
2014年9月 皆野病院 埼玉県秩父郡皆野町皆野2031-1

他、病院・クリニック・介護老人保健施設・訪問看護・介護事業所など

医療法人 静仁会 3施設

導入年月 事業所名 住所
2014年9月 静内病院 北海道日高郡新ひだか町静内こうせい町1-10-27

他、介護事業所

社会医療法人社団 木下会 19施設

導入年月 事業所名 住所
2014年9月 千葉西総合病院 千葉県松戸市金ヶ作107-1
2014年9月 館山病院 千葉県館山市長須賀196

他、病院・介護老人保健施設・訪問看護・介護事業所

社会医療法人鹿児島愛心会 25施設

導入年月 事業所名 住所
2014年9月 大隅鹿屋病院 鹿児島県鹿屋市新川町6081-1
2014年9月 笠利病院 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久120

他、病院・クリニック・介護老人保健施設・訪問看護・介護事業所など

社会福祉法人函館共愛会 4施設

導入年月 事業所名 住所
2014年9月 共愛会病院 北海道函館市中島町7-21
2014年9月 笠利病院 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久120

他、訪問看護・介護事業所

医療法人 正和会 1施設

導入年月 事業所名 住所
2014年9月 日野病院 神奈川県横浜市港南区日野3-9-3

社会福祉法人湘南愛心会 5施設

導入年月 事業所名 住所
2014年9月 介護老人保健施設 かまくら 神奈川県鎌倉市上町屋750
2014年9月 特別養護老人ホーム かまくら愛の郷 神奈川県鎌倉市岡本1022-32

他、介護事業所・特別養護老人ホーム

社会福祉法人徳和会 6施設

導入年月 事業所名 住所
2014年9月 特別養護老人ホーム 花の季苑 福岡県福岡市南区和田4-16-1

他、介護事業所・特別養護老人ホーム

社会福祉法人 茅徳会 3施設

導入年月 事業所名 住所
2014年9月 特別養護老人ホーム つるみね 神奈川県茅ヶ崎市西久保596番

他、介護事業所・特別養護老人ホーム

社会福祉法人京都愛心会 1施設

導入年月 事業所名 住所
2015年4月 特別養護老人ホーム宇治愛の郷 京都府宇治市槇島町石橋151番1

一般社団法人徳洲会

導入年月 事業所名 住所
2014年9月 東京本部 東京都千代田区九段南 1-3-1
2014年9月 大阪本部 大阪府大阪市北区梅田 1-3-1-1200

※2018年07月 現在