徳洲会インフォメーションシステム株式会社

SERVICE業務内容

MEDITIS/ZAITIS(医薬品・資材受発注システム)

MEDITIS/ZAITIS(医薬品・資材受発注在庫管理システム)とは

日本最大の民間医療グループ(徳洲会グループ)で導入。
全施設の品目の採用状況、在庫状況、購入価格状況を閲覧し比較する事ができる。

近年、医療界も情報化が進み、日々の診療の中から生まれる情報量は非常に膨大です。現在の病院運営では電子カルテデータだけではなく医薬品、材料など物品データを一元的に管理し、ベンチマークし、リアルタイムに現状を把握することが求められています。

MEDITIS,ZAITIS(医薬品・資材受発注在庫管理システム)は、従来の病院内の在庫管理にとどまるだけでなく、薬価差益など多角的視点から、業務効率化だけではなく、利益を高めることを目的としております。日本最大の民間医療グループであるスケールメリットを活かし、グループの採用状況、在庫状況、購入価格の状況をリアルタイムで全施設から閲覧することで、自施設の利益の向上に役立てることができます。自施設の在庫の経営状況を他施設と比較して、客観的に把握することが可能です。

MEDITIS/ZAITISの特徴・導入メリット

特徴1

(MEDITIS/ZAITIS)グループ病院の各施設の物品の採用状況や、購入価格をリアルタイムで参照することが出来ます。そのおかげで、解毒薬の在庫情報もグループで共有しているので、事故があった際、迅速に近隣グループ病院のどこに在庫があるのか?を調べることができます。

特徴2

(ZAITIS)手術データを電子カルテから自動取得し、各品目のロット管理を行うことができます。病院機能評価(JCI)の取得には、ロット管理が必須となっており、そのロット登録業務はかなりの時間を要します。この機能により業務効率化を図る事ができます。

特徴3

(MEDITIS/ZAITIS)電子カルテから出力された医事の使用数データをファイル取り込みし、医事と薬局との間で使用数の突合を行うことができます。医事のファイルは、他社製電子カルテのどんなレイアウトでも取り込みできるよう汎用性が有る作りとなっております。

機能のご紹介

MEDITIS(医薬品受発注在庫管理システム)

発注業務

機能 説明
発注入力 オンライン発注やFAXで発注を行うことが出来ます。
発注取消 発注後に必要なくなった場合、仕入する前であれば、発注の取消を行うことが出来ます。
発注リスト 発注状況を確認します。
発注書発行 発注書を再発行したい時に使用します。
発注点登録 「在庫が少なくなれば自動発注する」というしきい値の設定を行います。

仕入業務

機能 説明
仕入入力 発注した物品を仕入する画面です。
仕入返品リスト 仕入・返品の状況を確認できます。
購入履歴 過去2年間の購入状況を確認できます。

返品業務

機能 説明
返品入力 業者へ返品を行います。
返品引渡書 返品時に業者に渡す帳票を印刷します。

消費業務

機能 説明
消費取込 電子カルテから消費データを取り込みます
消費履歴 電子カルテから取り込んだ消費データの履歴を確認できます。
リセットツール 消費データを削除します。

在庫管理

機能 説明
在庫照会 物品ごとの現在の理論在庫や、月末在庫を確認できます。
在庫表 月ごとの全ての在庫情報を抽出することが出来ます。
受払照会 物品を選択して抽出すると、過去から現在までの入出庫の流れを閲覧できます。
解毒薬在庫照会 中毒の解毒薬を他のどの病院が保有しているのか?参照できます。
解毒薬コメント入力 解毒薬の期限情報などを登録編集します。

棚卸業務

機能 説明
棚卸入力 毎月の棚卸の入力を行います。
棚卸セットパターンマスタ セット品の登録を行います。
棚卸結果表 棚卸の結果を部署ごとや業者ごとに物品ごとの明細と合計を出力します。
棚卸記入表 棚卸数を数える前の記入表を印刷します。
部署別定数在庫表 部署ごとの差益の金額の一覧を確認できます。

月次業務

機能 説明
月次集計 月次処理を行い、さまざまな月次の帳票を出力します。
業者別仕入返品集計リスト 業者ごとの仕入・返品の合計金額を閲覧でき、請求書とのチェックを行います。
廃棄破損管理 期限切れによる廃棄や破損した医薬品の登録を行います。
医事データ入力 薬局と医事との使用数を、電子カルテから出力した集計ファイルを取込して突合し、チェックします。
薬品管理月報 月間の薬の使用原価、購入高などのまとめの帳票を出力できます。
薬品管理月報(内訳) 薬品管理月報に表示されている金額の物品ごとの内訳情報を調査できます。
向精神薬入庫台帳 向精神薬のロットを確認できます。
生物由来製品入庫台帳 生物由来製品のロットを確認できます。
在庫高・購入高集計 様々な条件を指定して、目的とするデータを抽出することができます。
後発医薬品使用率照会 数量ベースの後発品使用率を確認また後発品に変更した時の使用率のシミュレーションを行うことができます。

賃借業務

機能 説明
デッドストック登録 デッドストックを登録します。
貸借申請詳細 デッドストックや在庫の貸し借りの申請を送り、期限切れの廃棄にならないようにすることができます。

マスタメンテナンス

機能 説明
物品商品マスタ(一覧) 全件の物品や商品の情報のマスタを閲覧・編集できます。
物品商品マスタ(詳細) 1件ずつ物品や商品の情報のマスタを確認・編集したい時に使用します。
納入業者マスタ 納入業者の情報を確認できます。
承認印欄マスタ 廃棄稟議書や薬品管理月報などの重要な帳票類にある承認印の承認者の名称を設定できます。
オペレータマスタ MEDITISを使用できるユーザの登録を行います。
定数設定マスタ 薬品請求表に印刷される物品の設定や定数マスタを編集・登録することができます。
部署マスタ 部署の名前とコードを設定します。
定期発注マスタ 月に1度一括購入する際の商品の登録を行います。
医事マスタ 医事のマスタを閲覧できます。
バーコードラベル 発注カードなどのバーコードラベルを印刷します。
調剤棚ラベル 調剤棚のラベルを自由に縦の長さを設定し、出力できます。
薬品請求表 各部署が薬局に医薬品を請求する時に使用する帳票を印刷することができます。
薬剤集計単位変換マスタ 電子カルテと連携して消費データを取り込む際に必要な単位の変換の設定を行います。
施設マスタ 施設の名称、薬局長、連絡先を閲覧できます。
剤形マスタ 剤形の一覧です。
薬効分類マスタ 国で定められている薬効分類です。
償還区分マスタ 償還情報一覧です。
税処理マスタ 消費税の設定情報です。
メーカーマスタ メーカ一覧です。
単位マスタ 単位一覧です。

その他

機能 説明
薬価ダウン率一覧表 新薬価、旧薬価を比較し、どれぐらいのダウン率・仕入率であるか?閲覧できます。
薬価比較一覧表 改定前と改定後の薬価を物品毎に比較し、ダウン率や仕入率を閲覧できます。
受信マスタ照会 配信されたマスタの受信状況を確認できます。
薬価・納入価・社団仕入価推移表 ある商品の薬価、納入価が薬価改定毎にどのように推移しているのか?を調べることができます。
ログ MEDITISの操作ログ一覧です。
各種設定 MEDITISの共通の設定です。

マニュアル

機能 説明
薬価ダウン率一覧表
マスタメンテナンス マスタメンテナンスに関するマニュアルです。
共通部分 共通部分のマニュアルです。
発注・仕入・返品 発注・仕入・返品のマニュアルです。
在庫管理 在庫管理に関するマニュアルです。
棚卸 棚卸業務のマニュアルです。
月次 月次処理に関するマニュアルです。
貸借 貸借業務に関するマニュアルです。
消費 消費(電子カルテ連携)に関するマニュアルです。

ZAITIS(資材受発注在庫管理システム)

日常業務 1

機能 説明
請求入力 部署から受け取った請求表を見ながら請求データの登録を行います。
請求履歴 請求データの一覧を閲覧できます。
発注入力 請求されたもののうち在庫がないものは発注を行います。
発注履歴 発注状況の一覧を閲覧できます。
入庫・返品入力 ものが届いたら、入庫処理します。
入庫返品履歴 入庫した一覧を閲覧できます。
払出入力 入庫したものを、請求した部署へ払出します。
払出履歴 払出した一覧を閲覧できます。

日常業務2

機能 説明
部署からの返品 部署で必要なくなった場合に返却された時に入力します。
部署からの返品履歴 返却された品目の登録一覧を閲覧できます。
廃棄入力 廃棄したものを入力します。
廃棄履歴 廃棄登録した一覧を閲覧できます。
修理実績入力 業者へ修理依頼した時の進捗状況がわかるよう、修理の情報を登録します。また修理の金額を登録することにより、業者ごとの支払金額の集計もできます。
レンタル実績入力 レンタルした品目の登録をします。支払金額に計上されます。
保守入力 保守費用の登録をします。支払金額に計上されます。
雑費入力  その他の雑費を登録します。支払金額に計上されます。
貸借入力 デッドストック品などを他の施設に引き取ってもらった場合の記録を行います。
消費入力 手術などのデータを電子カルテから取り込み、手術で使用した材料を登録します。
消費一覧 手術登録した患者さんの一覧と材料の一覧を参照できます。
消費取込 手術で使用した材料を、使った分だけ請求を行います。

在庫管理

機能 説明
在庫照会・現在庫調整 現在の理論在庫と実在庫がくるっている場合、調整します。

月次在庫管理

機能 説明
入出庫履歴 ある品目の入庫、払出、など、在庫が減った、増えた状況を時系列に並べて表示します。
棚卸入力 棚卸を登録します。
仕入先別集計表・明細票 業者別の勘定科目別の金額の集計や、明細を閲覧することができます。

月次マスタ

機能 説明
月別在庫・払出・支払額集計表 様々な条件を指定して、抽出し、目的の情報の月次帳票を作ることができます。棚卸金額の集計の結果や、仕入金額集計の結果、払出金額の結果など。
部署別・週間払出表 部署ごとに指定日から過去1週間の払出金額の集計を閲覧できます。どの部署がお金を使いすぎているのか?調査できます。
部署別・月別在庫高・払出額推移表 部署別月別の年間の払出金額の推移を閲覧できます。この部署が近年使い過ぎであることなどがわかります。
月報 月間の医療材料の使用原価、購入高などのまとめの帳票を出力できます。
品目 1品目の詳細情報を閲覧し、編集します。

マスタその他

機能 説明
品目一覧 全品目の一覧を閲覧・編集することができます。
品目登録申請 新規品目を採用したい時、申請します。
業者 業者の一覧を閲覧・編集することができます。
業者登録申請 新規業者を登録したい時、申請します。
部署 部署マスタを作成します。
定数登録 各部署に置き在庫として置いている品目を定数管理で登録します。
定数見直し 定数の数量が本当に的確な数量であるかどうか?過去の払出実績から見直しすることができます。
承認印欄 稟議書や月報などの帳票の出力する際の承認者の名前を設定します。
ユーザ登録 ZAITISのユーザの登録を行います。
消費入力補助 電子カルテから手術情報を取り込みするにあたって、電子カルテのマスタを取り込みます。
デッドストック登録 デッドストックを登録します。
他施設デッドストック検索 他施設のデッドストック情報を検索することができます。
勘定科目 勘定科目の項目一覧です。
施設 施設情報一覧です。
シール・カード印刷 払出時に貼付するシール・カードを印刷することができます。

その他

機能 説明
医事との突合 電子カルテから出力されたファイルを取り込みし、ZAITISでの使用数と医事からの使用数の突合を行います。
マスタ連携履歴 マスタ受信した結果の各マスタの明細内容が表示されます。
SPD連携 院内流通システムSPDシステムを使用している施設は、業者からもらった消費データを取り込みします。
値引き履歴 業者から値引きデータをもらった場合、そのデータを取り込みし、その内容を確認することができます。
システム設定 全体的な共通の設定を行います。
ログ 操作ログです。

利用料金

導入費用

導入する機能によって金額は異なります。

サービス利用料(月額)

案件ごとに見積り ※導入する機能によって金額は異なります。

動作環境

クライアント OS Windows 7以降
CPU Intel Core i5以上
メモリ 4GB以上
モニタ 1280 x 1024 (SXGA)以上
.net Framework 4.0以上

導入の流れ

  1. 弊社まで電話またはメールフォームにてお問い合わせ
  2. 日程を調整し面談(ヒアリング)
  3. デモ画面の準備・御見積書のご提出
  4. お申込み・契約
  5. 数回打合せを経てテスト導入
  6. 運用開始
  7. 保守

導入事例

四街道徳洲会病院(千葉県四街道市)

導入製品:ZAITIS

病院職員が使いやすいシステム。

導入のきっかけは、今まで使用していた管理システムは、「発注業務」には問題ありませんでしたが、「物品管理(払出し・棚卸等)業務」では色々問題があったので、システムとは別に「EXCEL」で帳票を作成して業務を行っていたので、「発注→納品→払出し→支払→請求書処理→棚卸し」までの業務を一元管理できるシステムにしたいと思ったからです。 他社の物品管理システムを色々拝見しましたが、病院の要望と合う会社はありませんでした。病院職員が使用するのに、仕入先中心でシステムが作成されているように思えました。しかし、徳洲会インフォメーションシステム株式会社では「MEDITIS」を開発した実績が有り、「MEDITIS」をベースに「ZAITIS」を開発して頂きましたが、病院からの難しい要望にも、事細かく対応して頂きました。そのおかげで仕入先中心のシステムではなく、病院を第一に考えたシステムが出来上がりました。

導入から約4年が経過しましたが、業務の効率化が図れ、残業時間が削減できたのと、色々な資料(購入・払出実績等)も簡単に作成できるようになったので経営改善にも役立っています。

今後は、「告示材料の請求漏れ確認」・「滅菌切れ商品管理」・「手術使用物品管理」など色々な機能が充実してきましたので、電子カルテと上手く連携できるように徳洲会インフォメーションシステム株式会社のお力を借りて、さらに良いシステムしていきたいと思います。

導入実績

北海道地方

病院名 住所
札幌東徳洲会病院 北海道札幌市東区北33条東14-3-1
札幌南徳洲会病院 北海道札幌市清田区里塚一条2-20-1
札幌徳洲会病院 北海道札幌市厚別区大谷地東1-1-1
共愛会病院 北海道函館市中島町7-21
静仁会静内病院 北海道日高郡新ひだか町静内こうせい町1-10-27
帯広徳洲会病院 北海道河東郡音更町木野西通14-2-1

東北地方

病院名 住所
仙台徳洲会病院 宮城県仙台市泉区七北田字駕籠沢15
新庄徳洲会病院 山形県新庄市大字鳥越字駒場4623
庄内余目病院 山形県東田川郡庄内町松陽1-1-1
山形徳洲会病院 山形県山形市清住町2-3-51
山北徳洲会病院 新潟県村上市勝木1340-1

関東地方

病院名 住所
古河病院 茨城県古河市鴻巣1555
武蔵野徳洲会病院 東京都西東京市向台町3-5-48
東京西徳洲会病院 東京都昭島市松原町3-1-1
四街道徳洲会病院 千葉県四街道市吉岡1830-1
介護老人保健施設ゆめが丘 神奈川県横浜市泉区和泉町1202
日野病院 神奈川県横浜市港南区日野3-9-3
湘南厚木病院 神奈川県厚木市温水118-1
介護老人保健施設リハビリケア湘南厚木 神奈川県厚木市戸田2446-15
大和徳洲会病院 神奈川県大和市中央4-4-12
大和青洲病院 神奈川県大和市中央林間4-25-17
湘南藤沢徳洲会病院 神奈川県藤沢市辻堂神台1-5-1
湘南かまくらクリニック 神奈川県鎌倉市山崎1202-1
湘南鎌倉総合病院 神奈川県鎌倉市岡本1370-1
湘南鎌倉バースクリニック 神奈川県鎌倉市山崎1090-5
湘南鎌倉人工関節センター 神奈川県鎌倉市台5-4-17
茅ヶ崎徳洲会病院 神奈川県茅ヶ崎市幸町14-1
葉山ハートセンター 神奈川県三浦郡葉山町下山口1898-1
館山病院 千葉県館山市長須賀196
千葉西総合病院 千葉県松戸市金ケ作107-1
鎌ヶ谷総合病院 千葉県鎌ヶ谷市初富929-6
成田富里徳洲会病院 千葉県富里市日吉台1-1-1
千葉徳洲会病院 千葉県船橋市高根台2-11-1
加須ふれあいクリニック 埼玉県加須市大字下三俣1790-1
騎西ふれあいクリニック 埼玉県加須市騎西1352-3
行田ふれあいクリニック 埼玉県行田市持田3-15-23
羽生総合病院 埼玉県羽生市大字上岩瀬551
皆野病院 埼玉県秩父郡皆野町皆野2031-1
静岡徳洲会病院 静岡県静岡市駿河区下川原南11-1
榛原総合病院 静岡県牧之原市細江2887-1
白根徳洲会病院 山梨県南アルプス市西野2294-2

中部地方

病院名 住所
名古屋徳洲会病院 愛知県春日井市高蔵寺町北2-52
大垣徳洲会病院 岐阜県大垣市林町6-85-1

近畿地方

病院名 住所
四日市徳洲会病院 三重県四日市市久保田2-1-2
吹田徳洲会病院 大阪府吹田市千里丘西21-1
松原中央病院 大阪府松原市阿保1-2-32
松原徳洲会病院 大阪府松原市天美東7-13-26
岸和田徳洲会クリニック 大阪府岸和田市磯上町4-22-40
岸和田徳洲会病院 大阪府岸和田市加守町4-27-1
和泉市立病院 大阪府和泉市府中町4-10-10
野崎徳洲会病院 大阪府大東市谷川2-10-50
野崎徳洲会クリニック 大阪府大東市深野3-1-1
東大阪徳洲会病院 大阪府東大阪市菱江3-6-11
八尾徳洲会総合病院 大阪府八尾市若草町1-17
生駒市立病院 奈良県生駒市東生駒1-6-2
宇治徳洲会病院 京都府宇治市槇島町石橋145
近江草津徳洲会病院 滋賀県草津市東矢倉3-34-52
神戸徳洲会病院 兵庫県神戸市垂水区上高丸1-3-10
高砂西部病院 兵庫県高砂市中筋1-10-41

中国地方

病院名 住所
出雲徳洲会病院 島根県出雲市斐川町直江3964-1

四国地方

病院名 住所
宇和島徳洲会病院 愛媛県宇和島市住吉町2-6-24
新居浜徳洲会病院 愛媛県新居浜市土橋2-2-2

九州地方

病院名 住所
福岡徳洲会病院 福岡県春日市須玖北4-5
二日市徳洲会病院 福岡県筑紫野市二日市中央4-8-25
長崎北徳洲会病院 長崎県長崎市滑石1-12-5
鹿児島徳洲会病院 鹿児島県鹿児島市下荒田3-8-1
山川病院 鹿児島県指宿市山川小川1571
大隅鹿屋病院 鹿児島県鹿屋市新川町6081-1
屋久島徳洲会病院 鹿児島県熊毛郡屋久島町宮之浦2467
名瀬徳洲会病院 鹿児島県奄美市名瀬朝日町28-1
笠利病院 鹿児島県奄美市笠利町中金久120
喜界徳洲会病院 鹿児島県大島郡喜界町湾315
瀬戸内徳洲会病院 鹿児島県大島郡瀬戸内町古仁屋字トンキャン原1358-1
徳之島徳洲会病院 鹿児島県大島郡徳之島町亀津7588
沖永良部徳洲会病院 鹿児島県大島郡知名町瀬利覚2208
与論徳洲会病院 鹿児島県大島郡与論町茶花403-1
加計呂麻徳洲会診療所 鹿児島県大島郡瀬戸内町大字瀬相747-1

沖縄地方

病院名 住所
宮古島徳洲会病院 沖縄県宮古島市平良松原552-1
石垣島徳洲会病院 沖縄県石垣市大浜字南大浜446-1
中部徳洲会病院 沖縄県中頭郡北中城村アワセ土地区画整理事業地内2-1
南部徳洲会病院 沖縄県島尻郡八重瀬町外間171-1
介護老人保健施設おきなわ徳洲苑 沖縄県沖縄市胡屋6-4-19
よみたんクリニック 沖縄県中頭郡読谷村字長浜1774

※2018年11月 現在