モバイルアプリによる棚卸システムの開発

これらの課題を解決するために、私たちはモバイル端末を使った棚卸アプリケーションを開発しました。
既存のシステムも存在しましたが、グループ内で導入済みの「MEDITIS」との連携をスムーズに行うため、また、グループ独自の運用ルールをシステムに組み込むために、新規開発となります。
本モバイルアプリにより、グループ内の病院で同じ内容・レベルの運用が可能となることを目指しました。

モバイルアプリ導入による効果

今回開発したアプリケーションを導入したことで、以下のような効果がありました。

• 紙と手間の削減
  紙の記入表の印刷、保管、管理が不要になり、システムへの手入力も不要になりました。
• 入力ミスの削減
  システムで直接データ連携を行うため、手入力によるミスをなくすことができました。
• 業務の標準化
  システムで運用ルールを制御することで、担当者による解釈の違いやヒューマンエラーを解消し、グループ全体で同じレベルの運用が可能になりました。

今回のアプリケーション開発により、グループ病院における医薬品在庫管理の業務改善に大きく貢献することができました。
今後は棚卸機能のブラッシュアップや、その他業務への展開として発注や検収業務などに対応した機能開発を行う予定です。

電子カルテと電子患者日誌の連携アプリ開発

既存のシステムでは、病院薬剤師が電子カルテに記録した化学療法の情報を、電子患者日誌に再度転記する必要があり、大きな負担となっていました。
また、薬薬連携に必要な治療計画書の作成も、Excelなどを使って手作業で行っていたため、レジメン情報や検査結果の転記作業に多くの時間を費やしています。

これらの課題を解決するため、私たちは電子カルテに記録された情報を電子患者日誌と連携させ、治療計画書を効率的に作成できるアプリケーションを開発しました。

アプリケーション開発の成果と今後の展望

このアプリケーションを導入したことで、患者さんの主観的な評価に加え、化学療法レジメンやトレーシングレポートを病院と保険薬局間で共有できるようになりました。これにより、病院や薬局では患者さんの日々の症状変化を把握しやすくなり、地域で連携して患者さんを継続的に見守ることが可能になりました。

私たちが開発した「HOSPA」

そこで、私たちTISは、グループ病院や関連企業と協力して、患者さん向けのスマホアプリ「HOSPA（ホスパ）」を開発しました。（https://hospa.tokushukai.or.jp/）

「HOSPA」には診察の順番が近づくとスマホにお知らせが届く「呼出機能」を搭載しました。これにより、患者さんは病院の診察室の前で拘束されることがなくなりました。

「HOSPA」の効果と今後の展望

「HOSPA」を利用した患者さんへのアンケートでは、待ち時間のストレス軽減に一定の効果があることが確認できました。
また、次回の予約確認機能も多くの方に利用されていることがわかりました。

今後は、さらに機能を拡充し、「HOSPA」のメリットや活用方法をグループ全体の病院に広めていくことで、患者さんの満足度をさらに向上させていきたいと考えています。

システム導入で業務効率化とデータ品質向上を目指す

これらの課題を解決するために、私たちは「電子的な調査項目取得」という方法に着目しました。具体的には、問診システムなどを活用し、患者さんの情報を電子的に登録・収集できるシステムを構築しました。

このシステム導入によって、

• 病院の負担軽減
  紙でのやり取りやデータ整理の手間が大幅に削減され、病院スタッフは患者さんの対応に集中できるようになりました。
• データ品質の向上
  入力ミスや回答内容の取り違えリスクが減り、より正確なデータを集められるようになりました。
• リアルタイムな進捗把握
  集められたデータは自動で集計・各所へ共有されるため、研究の進捗状況をリアルタイムで把握できるようになりました。

このように、システム導入によって、業務効率化とデータ品質向上を両立させることを目指しました。

研究の加速と組織全体の連携強化

システム導入によって、病院は研究管理業務の負担から解放され、患者さんの受け入れに集中できるようになりました。また、各病院の登録状況がリアルタイムで可視化・共有されたことで、研究事務局から各病院へのフォロー、病院やグループ本部での意思決定、新規病院の参加促進などが迅速に行えるようになりました。その結果、より多くの症例を集めることが可能な環境が整備され、研究が大きく加速しました。